Privacy Policy VZW .O.N.-Tour
1. Met betrekking de werking in het algemeen
Verwerking van persoonsgegevens
VZW .O.N.-Tour zal persoonsgegevens van haar leden verwerken, conform hetgeen hieronder wordt verstaan volgens de AGV / GDPR.
Deze verwerking zal voornamelijk betrekking hebben op uw naam en voornaam, uw functie(titel), uw (professioneel) adres en uw (professionele) contactgegevens (telefoon- of gsm-nummer en/of e-mailadres). Daarbij is het mogelijk dat wij tevens andere gegevens van u zullen vragen, zoals o.a. firmanaam en ondernemingsnummer.
De verwerking van uw persoonsgegevens moet het eerst en vooral mogelijk maken een overeenkomst met u te kunnen sluiten en deze uit te voeren:
- u informatie te kunnen verstrekken over de diensten van VZW .O.N.-Tour en om dezen beter te kunnen afstemmen op uw noden en wensen of die van uw bedrijf of organisatie;
- administratie te voeren die voortkomt uit de overeenkomst: opstellen van documenten om vergaderingen in goede banen te leiden, opstellen en overmaken van betalingsverzoeken / facturen inzake ledenbijdrage en eventuele andere kosten en de boekhoudkundige verwerking daarvan;
- u te kunnen contacteren om afspraken te beleggen / vast te leggen, …
Het spreekt voor zich dat het voor ons niet mogelijk is om de dienstverlening aan te gaan of uit te voeren indien wij in dat kader de nodige persoonsgegevens niet zouden verwerken.
Tevens zal de verwerking van uw persoonsgegevens ons toelaten om uw rechten (zie verder) uit te laten oefenen en achteraf te kunnen aantonen dat wij gevolg hebben gegeven aan deze rechten.
De verwerking is in bepaalde gevallen ook eenvoudigweg noodzakelijk om aan (wettelijke) verplichtingen te voldoen, zoals het voeren van een boekhouding.
We verwerken uw persoonsgegevens zodra u ons dezen zelf overmaakt. Dit kan per e-mail, sms, mondeling (telefonisch, in ons kantoor, tijdens een bezoek aan uw bedrijf, op een evenement, opleiding, ...), via afgifte van uw visitekaartje of op enig andere mogelijke wijze.
Dit gebeurt ook wanneer u door derden, zoals uw organisatie / bedrijf bij ons wordt aangemeld als contactpersoon of wanneer u door derden wordt aangemeld om gebruik te willen maken van onze dienstverlening.
We kunnen uw persoonsgegevens ook verzamelen wanneer deze publiekelijk toegankelijk zijn gemaakt, of wanneer u deze zelf openbaar heeft gemaakt op publieke/sociale media (vb. LinkedIn, facebook).
In het geval van onrechtstreekse verwerking zal u onder meer worden meegedeeld welke categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt en welke de bron van deze persoonsgegevens is.
Uw persoonsgegevens kunnen worden verspreid onder leden van VZW .O.N.-Tour.
In principe worden uw persoonsgegevens bewaard voor een periode van maximaal 7 jaar om te voldoen aan wettelijke verplichtingen inzake boekhouding.
Als betrokken partij beschikt u over een aantal rechten die u op elk moment kan uitoefenen.
- recht van bezwaar:
U kunt zich in welbepaalde gevallen verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de uitoefening van dit recht zult u moeten aangeven tegen welke verwerking u precies bezwaar maakt en om welke specifieke redenen. Dit is nodig om een correcte belangenafweging te kunnen doen.
- recht van inzage:
U kunt uitsluitsel vragen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens.
Wanneer uw persoonsgegevens effectief worden verwerkt, heeft u bovendien het recht om inzage te verkrijgen in de verzamelde persoonsgegevens. Ten slotte kan u ook kosteloos kopie krijgen van de persoonsgegevens die worden verwerkt.
- recht op rectificatie (verbetering en aanvulling) / wissing
U kunt vragen om alle volgens u onjuiste of onvolledige (persoons)gegevens recht te zetten of aan te vullen.
U heeft bovendien in welbepaalde gevallen het recht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens door ons te laten wissen.
- recht op beperking van verwerking
U heeft in welbepaalde gevallen het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen, waarbij concreet welbepaalde persoonsgegevens gedurende een zekere periode geblokkeerd zullen worden in ons systeem.
- recht op overdraagbaarheid
U heeft het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heeft U het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
U kunt voormelde rechten in principe kosteloos uitoefenen. Dit doet u door contact op te nemen met de VZW .O.N.-Tour, die als verwerkingsverantwoordelijke dient te worden beschouwd:
VZW .O.N.-Tour gevestigd te, Rembert dodoensstraat 15 , 3920 Lommel , ingeschreven in de K.B.O. onder nummer Be 0740 990 819.
E-mail: info@on-tour.be
Telefoonnummer:
Voorzitter : Ivo Meynen : 0475 717 949
Penningmeester : Van Der Kooij René : 0473 951 390
Event-teamleider: Karel Boënne : 0468 285 359
2. Met betrekking tot de website
We zijn ons er van bewust dat u vertrouwen stelt in onze diensten. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Verder leggen we uit hoe uw gegevens extra worden beschermd, hoe lang de gegevens worden bewaard en wat uw rechten zijn als gebruiker. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van VZW .O.N.-Tour. U dient zich ervan bewust te zijn dat VZW .O.N.-Tour niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere websites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacybeleid te accepteren.
VZW .O.N.-Tour respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Deel 1 – Wie verzamelt uw gegevens?
De gegevens worden opgeslagen op beveiligde cloud servers in het beheer van VZW .O.N.-Tour of die van een derde partij (partners). Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. De gegevens van ons bedrijf vindt u terug op onze website en onderaan deze pagina.
Onze partners worden zorgvuldig geselecteerd en werken volgens exact dezelfde privacyregels die ook wij toepassen op uw gegevens.
Deel 2 – Hoe verzamelt VZW .O.N.-Tour uw gegevens?
Wanneer u zich aanmeldt voor onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren.
Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.
VZW .O.N.-Tour verzamelt of gebruikt geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij zij van tevoren uw uitdrukkelijke toestemming hiervoor heeft verkregen.
Via cookies verzamelen we gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.
De cookie policy vindt u terug verder op deze pagina.
Deel 3 – Met wie worden uw gegevens gedeeld
VZW .O.N.-Tour deelt uw gegevens niet met derden.
Deel 4 – Hoe worden uw gegevens beschermd?
VZW .O.N.-Tour werkt met een beveiligde SSL-verbinding. SSL, of eigenlijk TLS, herkenbaar aan HTTPS voor de url, is een techniek waarmee de verbinding tussen de bezoeker van een website en de server waar de website is ondergebracht wordt beveiligd middels zeer sterke encryptie. Er wordt altijd gedacht dat SSL alleen nodig is wanneer een bezoeker gegevens verstuurt via de website, maar SSL werkt twee kanten op. Met een SSL verbinding zorgt u ervoor dat men niet kan meelezen met wat u naar de website verstuurt. Maar het voorkomt ook dat informatie die naar de website verstuurd wordt, of vanaf de website verzonden wordt, aangepast kan worden. Als website eigenaar wilt u 100% zeker weten dat uw bezoeker of klant datgene op uw website te zien krijgt dat u er zelf hebt neergezet. Daarom is een veilige SSL verbinding voor iedere website een must.
We nemen regelmatig een back up van al onze gegevens en systemen. Zo beperken we de mogelijkheid van verlies van uw gegevens.
Deel 5 – Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
VZW .O.N.-Tour bewaart uw gegevens zolang deze nodig zijn voor het doel waarvoor deze verzameld werden of worden gebruikt. We houden hier ook rekening met het wettelijk karakter van de bewaartermijnen voor bijvoorbeeld de belastingwetgeving.
Deel 6 – Rechten voor u als gebruiker
- Iedere gebruiker en bezoeker waarvan VZW .O.N.-Tour de gegevens verzamelt, heeft het recht om toegang te vragen tot zijn informatie en deze in te kijken. Ook mag hij bekijken hoe zijn gegevens verwerkt worden.
- De gebruiker heeft steeds het recht om na inzage bepaalde persoonsgegevens te laten verbeteren, aanvullen of wissen.
- De gebruiker heeft het recht om volledig uit alle systemen en databases gewist te worden zolang dit niet in strijd is met het wettelijke karakter ervan.
- De gebruiker heeft steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie wanneer hij of zij vindt dat de persoonsgegevens op een onrechtmatige manier verzameld en verwerkt worden.
- Elke gebruiker of bezoeker waarvan er persoonsgegevens verzameld worden, heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van die gegevens.
- De betrokkene heeft het recht om de verwerking van zijn persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.
- De betrokkene heeft het recht om zijn persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
- De gebruiker heeft het recht om de automatische profilering te laten uitschakelen.
Deel 7 – Worden uw gegevens ook buiten de Europese Unie verwerkt?
VZW .O.N.-Tour werkt niet samen met bedrijven buiten de Europese Unie.
Deel 8 – geautomatiseerde besluitvorming (profilering)
VZW .O.N.-Tour maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Vragen en klachten
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik en de mogelijkheden op deze website. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze website kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
VZW .O.N.-Tour controleert regelmatig of zij aan dit privacybeleid voldoet.
Indien u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:
VZW .O.N.-Tour
Rembert dodoensstraat 15 , 3920 Lommel
+32 (0)475 717 949
BE 0740 990 81
info@on-tour.be